KANTOLAN VUOKRAUSEHDOT JA OHJEET

Tervetuloa!

Olet varaamassa tilaisuudellesi uniikit puitteet Sunilan Kantolasta. Sunilan Kantola on Alvar Aallon suunnittelema, vuonna 1937 valmistunut tehtaanjohtajan talo, ensimmäisenä asukkaanaan Sunilan tehtaan toimitusjohtaja Lauri Kanto.  Rakennuksena Kantola on sekä kulttuurihistoriallisesti, että arkkitehtuuriltaan merkittävä paikka, ja se on vastaanottanut vieraita jo kohta 90 vuotta. Siksi pyydämme osoittamaan tilojen käytössä erityistä kunnioitusta sekä rakennusta, että sen historiaa kohtaan. Vuokraamalla Kantolan sitoudut noudattamaan seuraavia ohjeita ja ehtoja, ellei erikseen ole toisin sovittu.

VUOKRAUSEHDOT JA OHJEET

1.     Vuokraaja

-    vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen
-    ilmoittaa Sunilan Kantolalle vuokrauksen tarkoitus, arvioitu henkilömäärä ja ajantasaiset yhteys- ja maksutiedot, sekä vuokrataanko tilat yritys- vai yksityistilaisuuteen.
- Jollei erikseen ole sovittu, vuokraaja on tilaisuuksien vastuullinen järjestäjä, ja vastaa mahdollisesti tarvittavista luvista, ilmoituksista ym. Vuokraaja toimii Kantolan tiloissa Suomen lain ja säädösten mukaisesti.

2.     Vuokra-aika

-          Sovittuna vuokra-aikana vuokratut tilat ovat vuokraajan käytettävissä. Myös tilaisuuden valmistelu ja jälkityöt ovat vuokrausaikaa, ja ne tulee huomioida vuokraustarvetta suunniteltaessa, ellei tästä poikkeavaa ole erikseen sovittu. Halutessaan tiloihin voi tulla veloituksetta tutustumaan ennakkoon, erikseen sovittuna aikana, mikäli tilat tai varustelu eivät ole ennestään tutut.

3.     Peruutukset ja keskeytykset

-          Asiakas voi perua tilavarauksen ilmoittamalla siitä Kantolaan 14 vrk ennen varausta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % hinnasta (tilat, majoitus, opastukset), mikäli muusta ei ole erikseen sovittu. Tilatut ruoka- ja catering-palvelut on peruttava viimeistään 14 vrk ennen tilaisuuden ajankohtaa, muutoin yhteistyöcateringin mahdollisesti jo syntyneistä suorista kuluista voidaan veloittaa asiakasta (esim. raaka-ainetilaukset, vahvistetut työvuorot). Mikäli varaus tai tilaisuus varataan em. aikojen jälkeen, niin sovitaan peruutusajoista tapauskohtaisesti. Peruuttamattomista, käyttämättä jääneistä varauksista veloitamme täyden hinnaston/tarjouksen mukaisen hinnan.

-          Kantolan on oikeus keskeyttää tai perua varaus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa sen omaisuudelle tai toiminnalle, tai tila on vuokrattu väärin perustein tai virheellisin tiedoin. Tällaisissa tapauksissa Sunilan Kantola ei ole velvollinen korvaamaan asiakkaalle syntyneitä kuluja tai palauttamaan mahdollisia jo suoritettuja maksuja. Kantolalla on myös oikeus kieltäytyä vuokraamasta tiloja sellaisiin tilaisuuksiin, jotka aiheuttavat kohonnutta riskiä Kantolan omaisuudelle, tiloille tai toiminnalle, sekä oikeus kieltäytyä vuokraamasta tiloja sellaisiin julkisiin tilaisuuksiin, jotka ovat ristiriidassa Kantolan toiminta-, vastuullisuus- tai inklusiivisuusperiaatteiden kanssa.

-          Kantolalla on oikeus perua tai keskeyttää varaus omistajan tai hallituksen linjauksista Kantolan toimintaa koskevien päätösten takia esim. tilojen käyttötarkoituksen kokonaan muuttuessa, sekä ylivoimaisen esteen takia (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) ennen tilaisuuden ajankohtaa tai sen aikana ilman korvausvelvollisuutta. Kantola sitoutuu ilmoittamaan mahdollisesta peruutuksesta tai keskeytyksestä viipymättä asiakkaalle, jos tarve peruutukselle tai keskeyttämiselle on todettu.

4.     Maksaminen

-          vuokra ja mahdolliset muut palvelut on mahdollista maksaa paikan päällä maksupäätteellä Kantolassa (kortti- ja lähimaksut) tai laskulla. Laskusta perimme laskutuslisän 5 €. Mahdollinen ennakkomaksu kerrotaan tarjouksen yhteydessä. Laskujen maksuehto yksityishenkilöille on 14 vrk ja yrityksille 7–30 vrk tilaisuuden ajankohdasta ja tarjouksesta tai sopimuksesta riippuen. Laskulla maksavien yksityishenkilöiden on pyydettäessä todistettava henkilöllisyys.

-          Asiakas vastaa siitä, että Kantola saa oikeat ja ajantasaiset laskutustiedot. Laskun korjaamisesta syntyvät kulut voidaan veloittaa asiakkaalta, mikäli asiakkaan antamat tiedot ovat virheelliset. Sunilan Kantola Oy luovuttaa laskun muodostamista ja lähettämistä varten tarvittavat henkilö- ja vuokraustiedot kirjanpitotoimisto Kotkan Tilipalvelu Oy:lle.

TILAT

1.     Siivous

-          Kantolan tilojen vuokraus toimii ”korjaa omat jälkesi” periaatteella, mikäli palveluja tilavuokran lisäksi ei ole erikseen tilattu.

-          Tilat tulee olla vuokrauksen jälkeen yleisilmeeltään siistissä kunnossa ja omat roskat, pullot/tölkit ja -tavarat pois vietynä. Roskapussit tulee viedä pihan roska-astioihin (sekajäte, biojäte ja muovijäte). Ongelmajätettä ei saa laittaa muun jätteen sekaan.

-          Lattioita, muita pintoja tai wc-tiloja ei tarvitse pestä tai imuroida tavanomaisen käytön jälkeen. Värjäävät tai pintoja vahingoittavat tahrat tulee kuitenkin pyyhkiä mahdollisimman nopeasti pois pinnoilta.

-          Epätavanomaisesta toiminnasta syntyvä siivoustarve on asiakkaan vastuulla, tai muutoin veloitamme epätavanomaisesta käytöstä (esim. eritteet tai ilkivalta) aiheutuneesta siivouksesta 80 €/h sis. alv. 25,5 % tai korjaustarpeesta toteutuneiden kulujen mukaan.

-          Syntyneistä vahingoista tai rikkoutuneista esineistä tulee ilmoittaa viipymättä tilojen käytön jälkeen. Ilmoittamatta jätetyistä vahingoista tai kadonneista tavaroista veloitamme syntyneen vahingon arvon/kulujen mukaan.

2.     Tupakointi ja paloturvallisuus

-          Kantolan missään sisätiloissa ei saa tupakoida. Kantolan pääoven vieressä, kulman takana on tupakointipiste. Halutessasi voit tuoda oman, turvallisen tuhka-astian myös meren puoleisen pergolan yhteyteen. Muualle piha-alueelle tai parvekkeille ei saa jättää maahan tupakantumppeja. Mikäli tilavuokrauksen jälkeen huomataan selkeitä tupakointipisteitä esim. parvekkeella tai ulko-ovien läheisyydessä, niin veloitamme tällöin ehtojen vastaisesta toiminnasta aiheutuneet siivouskulut 80 €/h sis. alv. 25,5 %.

-          Kantolan pelastussuunnitelman löydät osoitteesta: XX Osoite ja siihen johtava QR-koodi ovat saatavilla Kantolan pääoven läheisyydessä eteisessä, keittiön ovella sekä majoitushuoneissa. Majoitushuoneissa on lisäksi kirjalliset ohjeet hätätilanteita varten. Poistumistiet ovat merkattu vihrein valoin ja/tai poistumistiemerkinnöillä.

-          Kantolassa ensisammutus-kalusto on alakerrassa sijoitettu keittiökäytävälle ja yläkerrassa keskimmäisen wc:n oven viereen.

-          Kantolan tai saunan takkoihin ei saa tehdä tulia ilman lupaa. Hajusteita tai suitsukkeita ei saa polttaa sisätiloissa. Hajustamattomia kynttilöitä saa polttaa, kunhan niitä ei jätetä valvomatta ja niitä poltetaan ainoastaan turvallisella alustalla, sekä suojaetäisyydet huomioiden. Ulkotulia voi myös polttaa, kuhan ne sijoitetaan turvallisesti, alusta ja suojaetäisyydet huomioiden. Rakennusten ja ulkotulen väliin tulee jättää reilusti tilaa. Paloturvallisuuden laiminlyönnistä harkitsemme tilojen vuokraamisen epäämistä jatkossa, sekä veloitamme tällöin ehtojen vastaisesta toiminnasta mahdollisesti aiheutuneet kustannukset täysimääräisenä asiakkaalta, sekä mahdollisesti aiheutuneet ylimääräiset siivouskulut 80 €/h sis. alv. 25,5 %

3.     Rakennus, kalusteet ja piha

-          Kantolan alakerran suurin sallittu henkilömäärä on 100 hlö ja yläkerran 20. Yöpymiskapasiteetti on 10 hlö. Näitä henkilömääriä ei saa ylittää.

-          Tiloissa ei saa yöpyä ilman sovittua majoitusta, ja kaikki majoittujat tulee ilmoittaa lain vaatimalla matkustajailmoituksella, joka täytetään Kantolassa yöpymisen yhteydessä. Majoituksessa käytetään ainoastaan siihen kuuluvia liinavaatteita. Liinavaateet jätetään sänkyyn ja sänkyjä ei tarvitse pedata yöpymisen jälkeen. Käytetyt pyyhkeet jätetään esim. kylpyhuoneisiin niin, että ne eivät märkinä vahingoita pöytä- tms. pintoja.

-          Kantolan tiloissa on osissa huoneita ripustuskiskot seinillä, ja pyydettäessä niihin on mahdollista saada lainaan ripustussiimat koukuilla, mikäli halutaan asettaa jotakin seinälle. Muut seinäkiinnitykset ilman lupaa eivät ole sallittuja, jollei ei toisin ole sovittu.

- Wc-paperi, käsipaperi ja käsisaippua ovat valmiina Kantolassa, ja ne kuuluvat tilavuokraan.

-          Tiloissa saa siirrellä huonekaluja, kuhan ne palautetaan paikoilleen käytön jälkeen, eikä lattia- tai seinäpintoja vahingoiteta siirrettäessä.  Juhla-/kokoushuoneen pöydät voi jättää käyttämäänsä muodostelmaan. Vitriinejä ja pianoa ei saa siirtää.

-          Kantolan sisätiloihin ei saa tuoda eläimiä. Opas- ja avustajakoirat ovat toki tervetulleita työskennellessään. Piha-alueelta lemmikkien jätökset on korjattava pois.

-          Tiloissa saattaa olla vuokrauksen kanssa samaan aikaan esillä esim. taidenäyttely. Näistä kerrotaan aina vuokraajalle ennen vuokrausta. Mahdollista näyttelyesineistöä ei saa koskea tai siirrellä.

-          Kantolan sikarihuoneessa saattaa olla myyntituotteita esillä, jolloin huone ei ole samaan aikaan vuokralaisen käytettävissä. Huoneen käytöstä informoidaan asiakasta ennen vuokrausta.

-          Etupihan hiekka-alueelle saa pysäköidä poistumis- ja kulkureitit huomioiden. Myös Kantolan portin ulkopuolelle mahtuu pysäköimään useamman auton pysäköintialueelle. Kantolan kokoontumispaikka sijaitsee etupihan nurmialueella ja se on merkitty vihreällä infotaululla. Piha-alueella tulee huomioida naapurusto, ja kovaääninen musiikki tai muu naapurustoa mahdollisesti häiritsevä toiminta ei ole sallittua yöaikaan.

4.     Saapuminen, avaimet ja poistuminen

-          Asiakkaan kanssa sovitaan erikseen, tullaanko tilat avaamaan vuokrauksen alkamisajankohtana vai voiko avaimet noutaa etukäteen. Asiakas saa avaimen käyttöönsä, mikäli sille on tarvetta esim. tiloista poistuttaessa kesken vuokra-ajan.  Avainten palautuksesta tai jättöpaikasta sovitaan erikseen.  Kadonneesta avaimesta veloitamme sen käytöstä poistamisesta ja uuden avaimen hankinnasta aiheutuneet kulut.

-          Poistuttaessa Kantolasta vastaa vuokraaja siitä, että rakennusten kaikki ikkunat ja ovet ovat kiinni ja lukittuina. Auki jääneiden kulkureittien takia aiheutuneista vahingoista veloitamme ehtojen vastaisesta toiminnasta mahdollisesti aiheutuneet kustannukset täysimääräisenä asiakkaalta, sekä mahdollisesti aiheutuneet siivouskulut 80 €/h sis. alv. 25,5 %.

5.     Keittiö ja astiat

-          Tilavuokran yhteydessä saa käyttää Kantolan keittiötiloja ja astioita, kun Kantolasta ei ole muuten tilattu tarjoilua tai catering-palveluja. Astiat tulee pestä ja palauttaa pesun jälkeen kuivana paikoilleen, mikäli muuta ei ole sovittu.

-          Tarjoilupöydän pöytäliina sisältyy tarvittaessa vuokraan. Pöytäliinat juhlatilan/muihin pöytiin on mahdollisuus vuokrata Kantolasta saatavuuden mukaan.

-          Servietit, kahvit, muut kulutustavarat tai elintarvikkeet eivät kuulu tilavuokraan.

-          Rikkoontuneista tai vahingoittuneista astioista tai tarvikkeista tulee ilmoittaa. Kadonneista astioista ja välineistä veloitetaan niiden arvon mukaan.

-          Keittiökoneisiin ja -laitteisiin sekä keittiön varusteluun annettaan tarvittaessa käyttöohjeistus saavuttaessa, tai etukäteen tutustumiskäynnillä. Astianpesukone annostelee automaattisesti pesuaineen ja sisältyy vuokraan.

6.     Yhteystiedot vuokrauksen aikana

Kantolan puhelinnumero: +358 44 244 7702

Kantolan numeroon voi aina soittaa vuokrauksen aikana, mikäli tarvitsee ohjeita tai neuvoja. Suosittelemme soittamista tarvittaessa, sillä tekstiviesti voi jäädä huomaamatta.

Kiinteistön huoltopäivystys illat ja viikonloput: xxx

Kiireelliset kiinteistön häiriöt ja tilanteet työajan ulkopuolella (jotka aiheuttavat vaaraa tai vahinkoa).

Yleinen hätänumero: 112